Alle Mitglieder sind herzlich eingeladen zur Jahreshauptversammlung am Freitag, 5. April 2019 ab 18.30 Uhr in der Schlossturnhalle. Wir starten mit einem lockeren Empfang und beginnen die Sitzung um 19.00 Uhr. Der Vorstand berichtet vom Geschäftsjahr 2018 und von den sportlichen Ereignissen der verschiedenen Abteilungen. Außerdem geht es um Pläne und Zukunftsvisionen sowie den regen Austausch über Wünsche und Ideen. Wir freuen uns über euer Kommen!
Stimmberechtigt nach § 9 Ziffer 1 und Ziffer 2 der Satzung sind alle Mitglieder, die das 16. Lebensjahr vollendet haben. Anträge an die Versammlung sind bis spätestens 27.03.2019 (Eingangsdatum) an unsere Geschäftsstelle, Schlossstraße 39, 64297 Darmstadt, zu richten.
Tagesordnung:
- Begrüßung
- Annahme der Tagesordnung
- Verabschiedung des Protokolls der letzten Jahreshauptversammlung
- Jahresbericht des Vorsitzenden
- Jahresbericht des Rechners
- Jahresbericht der Sportwartin
- Jahresbericht des Bauausschussvorsitzenden
- Bericht der Kassenprüfer (Dr. Rolf Tiemann, Horst Klingelmeyer)
- Aussprache zu den Berichten
- Entlastung des Vorstandes und des Ältestenrates
- Beschlussfassung über den Haushaltsvoranschlag für das Geschäftsjahr 2019/2020
- Neuwahlen von folgenden Positionen:a) 1. Schriftführerin oder Schriftführer
b) Pressesprecherin oder Pressesprecher c) Vorsitz für Veranstaltungen
d) 1. Kassenprüferin oder 1. Kassenprüfer - Bestätigungen des erweiterten Vorstands
- Neue Datenschutzverordnung sowie Benennung einer Datenschutzbeauftragten oder eines Datenschutzbeauftragten
- Vereinsziele 2019
- Beschlussfassung über Anträge
- Ehrungen
- Verschiedenes
Vakant sind folgende Positionen:
- 2. Schriftführerin oder 2. Schriftführer
- Pressesprecherin oder Pressesprecher
- Vorsitz für Veranstaltungen
- Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter (Joachim Tolksdorf)